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E-Rechnungspflicht für Unternehmen

Ab dem 1. Januar 2025 tritt in Deutschland die verpflichtende Nutzung elektronischer Rechnungen (E-Rechnungen) im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen (B2B) in Kraft. Dies bedeutet, dass alle Unternehmen in der Lage sein müssen, E-Rechnungen zu empfangen und – mit bestimmten Übergangsfristen – auch zu versenden.

Bundesfinanzministerium

Unsere Lösungen sind bereit für die E-Rechnungspflicht:

Lexware Office: Ermöglicht die Erstellung, den Versand, den Empfang und die Archivierung von E-Rechnungen in den gesetzlich vorgeschriebenen Formaten wie XRechnung und ZUGFeRD. Damit sind Sie bestens auf die neuen Anforderungen vorbereitet.

GoBD: Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung
GetMyInvoices: Unterstützt Sie beim Empfang und der Verarbeitung von E-Rechnungen, indem es Rechnungen aus verschiedenen Quellen automatisch sammelt und GoBD-konform archiviert. So erfüllen Sie die gesetzlichen Vorgaben effizient und ohne zusätzlichen Aufwand.

GetMyInvoices
ecoDMS: Als leistungsstarkes Dokumenten-Management-System unterstützt ecoDMS die Verarbeitung und Archivierung von E-Rechnungen gemäß den aktuellen Standards. Die Software liest eingehende XRechnungen automatisch aus und generiert aus dem XML-Datensatz lesbare PDF-Dateien. Zudem bietet ecoDMS Funktionen wie KI-gestützte Duplikat- und Klassifizierungserkennung sowie Multi-Faktor-Authentifizierung für erhöhte Sicherheit.

Wichtige Eckdaten zur E-Rechnungspflicht:

Ab 1. Januar 2025: Alle Unternehmen müssen in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen. Für den Versand von E-Rechnungen gibt es Übergangsregelungen.

Bundesfinanzministerium - Fragen und Antworten zur Einführung der obligatorischen (verpflichtenden) E-Rechnung zum 1. Januar 2025

Vorteile unserer Lösungen:

Automatisierung: Reduziert manuellen Aufwand und minimiert Fehler.
Rechtssicherheit: Erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen der GoBD und DSGVO.
Effizienz: Beschleunigt Ihre Buchhaltungs- und Archivierungsprozesse.

Bereiten Sie sich rechtzeitig auf die E-Rechnungspflicht vor.

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Unsere Digitalisierungslösungen

Integration und Support durch unser Expertenteam

Lexware Office

Lexware Office - Ihre umfassende Lösung für die digitale Buchhaltung und Rechnungsstellung

Die Software ermöglicht es Ihnen, Angebote und Rechnungen in weniger als 2 Minuten zu erstellen – auch unterwegs. Mit der integrierten Belegerfassung können Sie Belege fotografieren oder hochladen, die dann automatisch korrekt verbucht und aufbewahrt werden. Zudem bietet Lexware Office Funktionen wie Mahnwesen, Auswertungen und vieles mehr.

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GetMyInvoices

GetMyInvoices digitalisiert Ihr gesamtes Rechnungsmanagement

Die Software trägt alle Rechnungen aus verschiedenen Quellen, wie Kundenportale oder E-Mail-Postfächer, automatisch zusammen, damit Sie Rechnungsfreigaben und Zahlungen einfach und zentral steuern können. Im Anschluss werden die Rechnungen direkt an den Steuerberater übergeben oder in die Buchhaltungssoftware übertragen.

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ecoDMS

ecoDMS - Ihr effizientes Dokumenten-Management-System

ecoDMS ist eine leistungsstarke Softwarelösung, die es Ihnen ermöglicht, sämtliche Dokumente wie Rechnungen, Verträge, Quittungen, Briefe, E-Mails und Bilder sicher zu archivieren, intelligent zu verwalten und optimal zu organisieren. Dies spart Ihnen wertvolle Zeit und Kosten im täglichen Geschäftsbetrieb.

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Funktionen von Lexware Office:

Angebote und Rechnungen erstellen: In weniger als 2 Minuten, auch mobil.
Belege erfassen: Fotografieren oder hochladen, automatische Verbuchung.
Mahnwesen: Per Mausklick Erinnerungen und Mahnungen erstellen.
Elektronisches Kassenbuch: Bareinzahlungen und -entnahmen gesetzeskonform erfassen.
Digitaler Belegempfang per E-Mail: Rechnungen direkt aus dem Postfach hochladen.
Serienrechnungen: Wiederkehrende Rechnungen automatisch versenden.
Elektronische Pendelakte: Digitaler und sicherer Austausch mit dem Steuerberater.

Lexware Office mehr Infos

Funktionen von GetMyInvoices:

Automatisierter Rechnungsdownload und Dokumentenimport:
Aus über 10.000 Online-Portalen, E-Mail-Postfächern und Scan-App.
Zentrale Verwaltung aller Rechnungen an einem Ort und GoBD-konforme Archivierung.
Automatischer Banktransaktionsabgleich.
Intelligente Prüf- und Freigabeprozesse.
Über 100 Schnittstellen zu Drittsystemen für einen automatischen Datenexport.

Rechnung mit einem Klick herunterladen

Funktionen von ecoDMS:

Dokumentendigitalisierung: Erfassen und digitalisieren Sie Dokumente unterschiedlichster Formate – von PDFs und Word-Dokumenten über Excel-Tabellen bis hin zu Präsentationen, Zeichnungen und Bildern.
Automatische Archivierung: Archivieren Sie Ihre Dokumente sicher und GoBD-konform, sodass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind.
Intelligente Verwaltung: Organisieren Sie Ihre Dateien nach Kategorien, Datum oder individuellen Schlagworten und behalten Sie jederzeit den Überblick.
Schnelle Volltextsuche: Finden Sie benötigte Informationen in Sekundenschnelle dank der leistungsstarken Volltextsuche.
Integration in Office-Anwendungen: Nutzen Sie Plugins für gängige Office-Programme wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook, um Dokumente direkt aus diesen Anwendungen heraus zu archivieren.
Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA): Schützen Sie Ihre Daten durch eine zusätzliche Sicherheitsebene beim Login.
Plattformunabhängiger Zugriff: Greifen Sie auf Ihre Dokumente sowohl lokal als auch mobil über PC, Smartphone und Tablet zu.

Testen Sie ecoDMS jetzt 30 Tage kostenlos und unverbindlich. Erleben Sie, wie einfach und effizient digitales Dokumentenmanagement sein kann.

Schauen Sie doch einmal bei uns im Geschäft vorbei und sehen Sie sich unsere Produkte an. Wir freuen uns auf Ihren Besuch. Gerne senden wir Ihnen auch Informationen zu. Für eine Anfrage nutzen Sie bitte unser Kontaktformular.